У зв’язку з глобальними заходами щодо запобігання розповсюдженню COVID-19, Пункти прийому візових анкет до Польщі (далі ППВА), тобто візові центри, тимчасово зачинені до подальшого повідомлення. Проте, документи можна надсилати електронною поштою.
Хто може надсилати документи
- Якщо Ви здійснили попередню оплату сервісного збору за послуги ППВА до 12 березня 2020 р. включно, на підставі якої Вам була призначена дата реєстрації до ППВА, яку Ви підтвердили, але у зв’язку з впровадженням карантину в країні дана дата була анульована;
- або Ви здійснили оплату після 13 березня 2020 р. і не встигли отримати дату реєстрації, однак на сьогоднішній день Ви маєте готовий повний пакет з актуальними документами (діючий закордонний паспорт, діюче запрошення з актуальними датами, які дозволяють отримати візу на період від 91 дня і більше, та інші необхідні документи згідно контрольного списку) та бажаєте скористатися послугою подачі візової заявки у форматі поштового відправлення.
«Вам не потрібно чекати на дзвінок з Пункту прийому візових анкет – скановані кольорові копії та/або фотографії ПОВНОГО ПАКЕТУ всіх Ваших документів можна надіслати на електронну пошту згідно місця реєстрації (прописки)», – йдеться на сайті ППВА.
На яку електронну пошту надсилати документи:
postalvisakyiv@vfshelpline.com – Київська, Черкаська, Чернігівська та Кіровоградська області.
postalvisalviv@vfshelpline.com – Львівська, Івано-Франківська, Закарпатська області.
postalvisalutsk@vfshelpline.com – Рівненська, Волинська та Тернопільська області.
postalvisavinnytsya@vfshelpline.com – Хмельницька, Вінницька, Житомирська, Чернівецька області.
postalvisakharkiv@vfshelpline.com – Харківська, Дніпропетровська, Полтавська, Сумська, Донецька, Луганська та Запорізька області.
postalvisaodesa@vfshelpline.com – Одеська, Миколаївська, Херсонська області, Республіка Крим.
Важливо! З метою якнайшвидшої обробки візової заявки, необхідно слідувати наведеним нижче інструкціям:
- Надсилати виключно повний пакет документів відповідно до контрольного списку. Контрольний список необхідних документів знаходиться нижче (обирайте список відповідно до мети вашої подорожі):
Підготуйте комплект документів, як зазначено у контрольному списку. Дуже важливо мати усі документи, які дозволяють обробити Вашу заяву на отримання візи.
Якщо будь-який документ відсутній, не зможуть опрацювати Вашу заяву на отримання візи, отже, просять забезпечити наявність усіх документів.
- Надсилати документи на електронну адресу відповідно до Вашого місця реєстрації (прописки).
- Електронні листи з копіями та/або фотографіями Ваших документів повинні відповідати наступним вимогам (недотримання вами наведених нижче вимог може сповільнити процес отримання та обробки Ваших документів):
- Розмір кожного файла — НЕ більше 1 МВ.
- Використання архівування файлів або посилань на зовнішні ресурси для розміщення файлів – НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ.
- Файли повинні бути прикріпленні до електронного листа (бути у вкладенні листа), а не розміщені у тілі листа.
- Скан-копії та фотографії документів повинні бути кольоровими та читабельними (рекомендоване розширення при скануванні документів — 200–300 dpi).
- Формат файлів фотографій — .jpg або .jpeg.
- У темі листа потрібно вказати Ваше прізвище та ім’я.
У разі недотримання зазначених вище інструкцій листа не буде отримано і Ваша заявка не буде прийнята в роботу.
Щоб ознайомитись з детальною інформацією щодо процесу подачі візової заяви у форматі поштового відправлення, перейдіть, будь ласка, у розділ «Як подати документи» за цим посиланням.